Probleem
Uren, beschikbaarheden en afwezigheden worden vaak in afzonderlijke lijsten of systemen bijgehouden. Daardoor ontbreekt actueel zicht op capaciteit, kosten, bezetting en noodzakelijke goedkeuringen.
Tijdregistratie & medewerkers Grip op tijd en capaciteit.
Grip op tijd en capaciteit.
Eén actueel overzicht.
Volg uren, beschikbaarheid en afwezigheden en verbind die informatie met klanten, projecten, kostenplaatsen en managementrapportering.
- Actueel zicht op gewerkte uren, beschikbaarheid en afwezigheden
- Proactief knelpunten en overschotten in de bezetting herkennen
- Uren transparant toewijzen aan klanten, projecten of kostenplaatsen
- Betrouwbare rapportering voor budget, naleving en personeelssturing
Ondersteunt vaste, wisselende en onregelmatige dienstregelingen en wordt afgestemd op uw goedkeuringsflows, afwezigheidsregels en organisatiestructuur.
Probleem en oplossing
Oplossing
Manaru centraliseert tijdregistratie en medewerkersinformatie, koppelt uren aan klanten of projecten en ondersteunt planning, goedkeuring, signalering en rapportering vanuit dezelfde gegevensbasis.
- Leg uren, extra uren en overtijd vast en keur urenstaten goed
- Combineer beschikbaarheid en afwezigheden voor capaciteits- en vervangingsplanning
- Laat goedgekeurde uren doorstromen naar planning, facturatie of rapportering
Kernfunctionaliteiten voor tijd en medewerkers
Gebruik dezelfde gegevens voor dagelijkse registratie, personeelsplanning, financiële opvolging en managementinzicht.
Tijdregistratie
Vraag gewerkte uren op, leg ze vast en keur urenstaten goed binnen verschillende werkregelingen.
- Gewerkte uren en urenstaten
- Extra uren en overtijd
- Vaste, wisselende en onregelmatige dienstregelingen
Beschikbaarheid en capaciteit
Zie wie wanneer beschikbaar is en stem de inzet af op afdelingen, locaties of cliënttrajecten.
- Actueel beschikbaarheidsoverzicht
- Capaciteitsplanning en flexibele inzet
- Analyse van pieken, dalen en bezettingsknelpunten
Afwezigheden
Beheer verlof, ziekte en andere afwezigheden met duidelijke goedkeuring en vervangingsplanning.
- Verlof, ziekte, studieverlof en sabbatical
- Goedkeuringsprocessen en meldingen
- Vervangingsplanning en toepassing van bedrijfsregels
Klanten, projecten en kostenplaatsen
Wijs uren en urensoorten toe aan de context waarin ze werkelijk worden gepresteerd.
- Koppeling met klanten, projecten en zorgtrajecten
- Kostenplaats- en budgetopvolging
- Ondersteuning van tarivering en facturatie
Rapportering en koppelingen
Maak urenverbruik, afwezigheden en bezetting zichtbaar en laat gevalideerde gegevens doorstromen.
- Dashboards voor uren, afwezigheden, bezetting en afwijkingen
- Export naar Excel, CSV of BI-systemen
- Koppelingen met planning, financiële systemen en medewerkersprofielen
Betere sturing vanuit één gegevensbasis
Proactieve bezettingsplanning
Signaleer tekorten of overschotten voordat ze de dagelijkse werking beïnvloeden.
Transparante urensturing
Zie waar uren worden besteed en ondersteun budgetbewaking, kostentoewijzing en tarivering.
Afwezigheden en naleving
Herken afwezigheidspatronen, ontbrekende goedkeuringen en afwijkingen van werkuren of regels.
Datagedreven beslissingen
Gebruik consistente rapporten voor jaarplannen, managementoverleg en een betere inzet van mensen en middelen.
Wilt u uren, beschikbaarheid en bezetting vanuit één plek sturen?
We brengen uw registratie-, goedkeurings- en rapporteringsstromen samen en bepalen welke koppelingen als eerste waarde opleveren.