Probleem
Projectvraag, beschikbaarheid, afwezigheden en kwalificaties worden vaak apart beheerd. Daardoor worden knelpunten te laat zichtbaar en kost bijsturen onnodig veel handmatig planwerk.
Project- & capaciteitsplanning Plan projecten en capaciteit.
Plan projecten en capaciteit.
Eén actueel overzicht.
Breng beschikbare uren, projectvraag, taken, kwalificaties en afwezigheden samen in een realistische personeelsplanning.
- Tekorten, overschotten en pieken vroegtijdig herkennen
- Medewerkers inzetten op basis van capaciteit en expertise
- Geplande uren vergelijken met tijdregistratie en budget
- Projectvoortgang, bezetting en naleving centraal opvolgen
Ondersteunt vaste, wisselende en onregelmatige roosters en kan rekening houden met interne richtlijnen, werkuren, rusttijden en kwalificatievereisten.
Probleem en oplossing
Oplossing
Manaru brengt capaciteit, projecten, taken en medewerkers samen in één actueel planningsbeeld en ondersteunt afstemming, signalering, naleving en rapportering.
- Plan beschikbare uren per medewerker, afdeling of locatie
- Koppel projecten, taken of zorgtrajecten aan geschikte medewerkers
- Pas de planning aan wanneer uren, afwezigheden of goedkeuringen wijzigen
Kernfunctionaliteiten voor planning en capaciteit
Verbind de vraag vanuit projecten of klanten met actuele medewerkerscapaciteit en stuur bij vanuit dezelfde gegevensbasis.
Capaciteitsplanning
Bekijk beschikbare uren per medewerker, afdeling of locatie en plan flexibel over verschillende dienstregelingen heen.
- Beschikbare uren en inzetbaarheid
- Vaste, wisselende en onregelmatige roosters
- Planning per team, afdeling of locatie
Project- & taakplanning
Deel projecten op in fasen en taken en verdeel de belasting over geschikte medewerkers.
- Projectfasen en tijdsplanning
- Taak- en trajecttoewijzing
- Belastingsverdeling en deadlines
Matching van vraag & aanbod
Stem project-, klant- of zorgvraag af op beschikbare capaciteit en maak afwijkingen vroeg zichtbaar.
- Capaciteitsvraag vergelijken met aanbod
- Tekorten, overschotten en pieken signaleren
- Flexibele herverdeling bij wijzigingen
Actuele beschikbaarheid
Verwerk geregistreerde uren, verlof en ziekte in het actuele capaciteitsbeeld.
- Integratie met tijdregistratie
- Afwezigheden en goedkeuringsstatussen
- Planning aanpassen bij gewijzigde inzetbaarheid
Competenties, kwalificaties en naleving
Wijs werk toe op basis van vereiste expertise en pas relevante werk- en rustregels toe.
- Competenties, certificaten en kwalificaties
- Maximale werkuren en rusttijden
- Vakantiedagen, vergoedingen en interne richtlijnen
Rapportering en sturing
Volg bezetting, voortgang, urenverbruik, afwijkingen en naleving vanuit heldere dashboards.
- Bezettingsgraad en projectvoortgang
- Geplande tegenover geregistreerde uren
- Export naar Excel, CSV of BI-systemen
Betere sturing van mensen en projecten
Proactief handelen
Maak knelpunten en overschotten zichtbaar voordat ze operationele problemen veroorzaken.
Transparante inzet
Zie exact waar beschikbare uren en capaciteit worden ingezet.
Efficiënte afstemming
Verminder handmatig planwerk en reageer sneller op wijzigingen, uitval of piekvraag.
Datagedreven beslissingen
Gebruik eenduidige cijfers voor bezetting, uitvoering, naleving en kostenbewaking.
Wilt u projectvraag en beschikbare capaciteit beter op elkaar afstemmen?
We brengen uw projecten, planningsregels en capaciteitsbronnen samen en bepalen waar betere matching het meeste oplevert.