Probleem
Contracten, wijzigingen en afspraken raken verspreid over documenten, mailboxen en afzonderlijke systemen. Daardoor worden deadlines gemist, regels niet consequent toegepast en audits onnodig arbeidsintensief.
Contractbeheer & opvolging Van eerste versie tot verlenging:
Van eerste versie tot verlenging:
ieder contract onder controle.
Breng contractdossiers, beleidsregels, sjablonen, deadlines en rapportering samen in één gestructureerde contracttoepassing.
- Eén centraal overzicht van lopende, actieve en verlopen contracten
- Tijdige herinneringen voor deadlines, verlengingen en vervaldatums
- Consistente contracten dankzij beleidsregels en goedgekeurde sjablonen
- Beter inzicht in contractrisico's, naleving en verplichtingen
Start met centraal contractbeheer en breid gericht uit met beleidsregels, goedgekeurde contractmodellen, koppelingen en rapportering volgens uw processen.
Probleem en oplossing
Oplossing
Manaru centraliseert de volledige contractlevenscyclus en combineert contractdossiers met automatische herinneringen, controles, goedgekeurde sjablonen, koppelingen en rapportering.
- Maak contracten aan, volg hun status en archiveer afgeronde dossiers
- Controleer nieuwe contracten automatisch tegen ingestelde beleidsregels
- Koppel contractgegevens veilig met HR-, financiële en andere bedrijfstoepassingen
Alles voor een beheerste contractlevenscyclus
Van opmaak en validatie tot opvolging, gegevensuitwisseling en controlerapportering: elke stap blijft zichtbaar en gestructureerd.
Contractbeheer en deadlines
Beheer contracten en contractregels centraal en behoud zicht op status, voortgang en belangrijke momenten.
- Contracten aanmaken, bewerken en archiveren
- Status en voortgang opvolgen
- Automatische herinneringen voor deadlines en vervaldatums
Beleidsregels en sjablonen
Pas bedrijfsbeleid consequent toe en hergebruik goedgekeurde contractmodellen binnen teams en projecten.
- Validatieregels definiëren en beheren
- Automatische controle tegen beleidsregels
- Referentiecontracten en sjablonen hergebruiken
Koppelingen en inzicht
Laat contractgegevens veilig doorstromen en maak risico's, naleving en deadlines zichtbaar voor opvolging en controle.
- Koppelingen met HR, financiële en andere toepassingen
- Veilige koppelingen voor geautomatiseerde werkstromen
- KPI-overzichten en exports voor controles of management
Typische toepassingen
Nieuwe contracten
Stel medewerkers- of leverancierscontracten op vanuit goedgekeurde modellen.
Nalevingscontrole
Controleer nieuwe contracten automatisch tegen de geldende bedrijfsregels.
Wijzigingen en verlengingen
Volg contractwijzigingen, deadlines en verlengingen zonder losse herinneringen.
Controle en naleving
Bundel contractinformatie en exports voor controles en managementrapportering.
Wilt u contracten, verplichtingen en deadlines centraal beheren?
We bekijken samen welke contractstromen, beleidsregels en koppelingen als eerste de meeste controle en efficiëntie opleveren.